Kapasite raporu, bir üretim tesisinin mevcut makine, çalışan, ürün ve hammadde yapısına göre yıllık üretim gücünü gösteren resmî rapordur. Rapor, firmanın yalnızca beyanıyla hazırlanmaz. Bağlı bulunulan oda tarafından görevlendirilen eksper işyerinde inceleme yapar; hazırlanan rapor Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin onayından sonra geçerli hale gelir.
Kapasite raporu neyi gösterir?
Tesiste hangi ürünlerin üretilebildiğini, üretimde kullanılan makine ve teçhizatı, çalışan yapısını, yıllık üretim kapasitesini ve bu üretim için gereken ana hammaddeleri ortak bir kayıt altında gösterir.
Kapasite Raporu ile Üretim Kapasitesi Hesabı Aynı Şey Değildir
Kapasite raporu
Oda eksperinin yerinde tespiti ve TOBB onayıyla düzenlenen resmî belgedir.
Üretim kapasitesi hesabı
İşletmenin vardiya, çevrim süresi, duruş ve verim verileriyle yaptığı planlama hesabıdır.
Sanayi sicil belgesi
Sanayi işletmesinin Bakanlık sistemindeki kaydını gösterir; kapasite raporunun yerine geçmez.
Üretim planında gerçekten kaç adet ürün çıkarabileceğinizi belirlemek için üretim kapasitesi hesaplama rehberini; sanayi sicil belgesinin süre takibi için sanayi sicil işlemleri rehberini inceleyebilirsiniz.
İlk Başvuru, Yenileme ve Değişiklik Arasındaki Fark
İlk başvuru
Firma ilk kez kapasite raporu alacaksa veya daha önce raporlanmamış yeni bir üretim yeri için işlem yapacaksa kullanılır.
Yenileme
Süre dolmadan yeni rapor hazırlanması veya kapasite hesabını etkileyen makine, ürün ve üretim değişikliklerinin yeniden tespit edilmesi gerekir.
Değişiklik
Toplam üretim kapasitesini etkilemeyen uygun kayıt değişiklikleri oda tarafından sisteme girilip TOBB onayına sunulabilir.
Her değişiklik mevcut rapora işlenemez
Makine veya teçhizat eklenmesi ve çıkarılması, ürün değişikliği ya da yeni ürün ilavesi kapasite hesabını etkiliyorsa basit değişiklik işlemi yeterli değildir. İşlem türünü başvurudan önce bağlı bulunduğunuz oda ile doğrulamak, yanlış başvuru ve süre kaybını önler.
Kapasite Raporu Başvurusundan Önce Hangi Bilgiler Hazırlanmalı?
İşyeri bilgileri
Üretim adresi, tapu veya kira sözleşmesi ve odadaki güncel firma kayıtları.
Makine ve teçhizat
Makine adı, teknik özellik, adet, mülkiyet veya kiralama bilgisi ve üretimdeki görevi.
Çalışan kayıtları
Başvuru adresiyle uyumlu güncel SGK hizmet listesi ve görev dağılımı.
Ürün ve hammadde yapısı
Üretilen mamuller, üretim akışı, ana hammaddeler, yardımcı malzemeler ve varsa fason işlemler.
İstenen belgeler işletmenin faaliyet alanına ve bağlı olduğu odaya göre değişebilir. Bu nedenle internetteki sabit bir listeyi eksiksiz kabul etmek yerine, başvurunun yapılacağı odanın güncel ekranı ve belge listesini esas alın. Kapasite ve yatırım kayıtlarının teşvik sürecindeki yerini yatırım teşvik belgesi rehberinde görebilirsiniz.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Oda ve adres bilgisi doğrulanır
Üretim yerinin oda kaydı ve başvuru yetkisi kontrol edilir.
Bilgi ve belgeler yüklenir
Firma, oda tarafından kullanılan sistem üzerinden talebini iletir.
Eksikler kontrol edilir
Raportör başvuru bilgilerini ve yüklenen kayıtları inceler.
Tesis ve makineler görülür
Yetkili eksper işyerine giderek üretim yapısını yerinde tespit eder.
Kapasite hesabı hazırlanır
Sektör kriterleri ve tesis verileri kullanılarak rapor oluşturulur.
E-imzalı rapor alınır
Onaylanan rapora Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden erişilir.
Kapasite Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?
TOBB'un güncel usul ve esaslarına göre kapasite raporları en fazla iki yıllık geçerlilik süresiyle onaylanır. Birlikçe belirlenen bazı sektörlerde üst sınır bir yıl olabilir. Makine kiralama veya taşeron sözleşmesinin daha erken bitmesi de rapor süresini kısaltabilir.
Süresi dolan rapora vize yapılmaz; yeni başvuru gibi işlem yürütülür. Bu nedenle bitiş tarihini beklemeden yenileme hazırlığına başlamak gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Kapasite raporunu kim düzenler?
Firmanın bağlı olduğu ticaret, sanayi veya ticaret ve sanayi odası eksperleri yerinde incelemeyle hazırlar; TOBB inceleyip onaylar.
Kapasite raporu e-Devlet'ten alınır mı?
Başvuru süreci oda ve Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden elektronik yürütülür. İşyerinde ekspertiz yapılmadan yalnızca e-Devlet üzerinden otomatik belge oluşmaz.
Kapasite raporu ile sanayi sicil belgesi aynı mı?
Hayır. Kapasite raporu tesisin üretim gücünü gösterir; sanayi sicil belgesi işletmenin Bakanlık sistemindeki sanayi kaydıdır.
Rapor süresi dolunca vize yapılabilir mi?
Hayır. TOBB açıklamasına göre süresi dolan rapor geçerliliğini kaybeder ve ilk başvuruya benzer biçimde yeni rapor işlemi yapılır.
Resmî kaynaklar ve güncellik notu
- TOBB Kapasite Raporlarının Düzenlenmesi Usul ve Esasları: Yerinde ekspertiz, belge bilgileri, geçerlilik, değişiklik ve kapasite hesaplama kuralları.
- TOBB Kapasite Raporu Sıkça Sorulan Sorular: Süresi dolan rapor, adres ve kayıt değişiklikleriyle ilgili açıklamalar.
- İstanbul Ticaret Odası Kapasite Raporu İşlemleri: Elektronik başvuru, ön inceleme, ekspertiz ve TOBB onay akışı örneği.
Son kaynak kontrolü: 18 Ağustos 2026. Oda uygulamaları, ücretler, başvuru ekranları ve istenen belgeler değişebilir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; başvuru öncesinde bağlı bulunduğunuz odanın güncel duyurularını kontrol edin.
Makine, ürün ve kapasite verilerinizi başvuru öncesinde kontrol edin
Farklı dosyalarda tutulan üretim, makine ve ürün bilgilerinin hangi noktalarda uyuşmadığını birlikte belirleyelim.