ERP maliyetitek bakışta.
Lisans, devreye alma ve sürekli kullanım. Teklifleri aynı kapsamda karşılaştırın; bugünü ve sonraki yılları birlikte planlayın.
ERP fiyatını hangi kalemler belirler?
İki teklifi karşılaştırmadan önce aynı kullanıcı, modül ve hizmet kapsamını istediğinizden emin olun. Aşağıdaki kalemlerin bazıları pakete dahil olabilir; bazıları ayrıca fiyatlandırılabilir.
Lisans veya abonelik
Yazılımı kullanma hakkının bedelidir. Kullanıcı, firma, lokasyon, modül veya paket bazında hesaplanabilir. Teklifin hangi birim üzerinden hazırlandığını ve hangi özellikleri içerdiğini netleştirin.
Analiz ve uyarlama
İş süreçlerinin belirlenmesi, firma tanımları, yetkiler, formlar ve raporların hazırlanması bu kapsamdadır. Standart kurulumla işletmeye özel geliştirmeyi ayrı kalemlerde görün.
Veri aktarımı
Stok ve cari kartların, açılış bakiyelerinin, fiyatların ve gerekiyorsa geçmiş hareketlerin taşınmasını kapsar. Veri temizliği, deneme aktarımı ve kontrol sorumluluğunu baştan belirleyin.
Entegrasyonlar
E-ticaret, pazaryeri, banka, e-belge, kargo ve üretim cihazı bağlantıları ayrı çalışma gerektirebilir. Bağlantının kurulumu ile üçüncü tarafların kullanım bedellerini birbirinden ayırın.
Eğitim ve canlıya geçiş
Kullanıcı eğitimleri, test işlemleri ve ilk kullanım desteği için zaman ve kaynak ayırın. Eğitim saati, katılımcılar, tekrar eğitimleri ve yerinde hizmet koşulları teklifte yazılı olsun.
Destek ve işletim
Destek, güncelleme, altyapı, yedekleme ve ek kapasite giderlerinin hangi tarafta olduğunu öğrenin. Aboneliğe dahil hizmetlerle ayrıca ücretlendirilen işlemleri aynı listede değerlendirin.
Kapsamı oluştururken önce ERP modüllerini ve sektörünüze özgü süreçleri belirleyin. Kullanılmayacak özellikler yerine günlük işleyişinizi karşılayan bir yapı üzerinden teklif isteyin.
ERP'nin ne olduğunu ve hangi modüllerden oluştuğunu öğrenmek için ERP Nedir rehberini inceleyin.
Bulut ERP ve yerel ERP maliyeti nasıl karşılaştırılır?
Bulut aboneliği ile yerel kurulumun yalnızca ilk ödeme tutarını karşılaştırmayın. Aynı kullanım süresini esas alın; hizmete dahil giderlerle işletmenizin üstleneceği giderleri ayırın. Aşağıdaki başlıklar genel kontrol noktalarıdır; kesin kapsam teklif ve sözleşmede belirlenir.
| Kontrol noktası | Bulut ERP | Yerel ERP |
|---|---|---|
| Kullanım bedeli | Aboneliğin kapsadığı kullanıcı, modül ve lokasyonları kontrol edin. | Lisans kapsamını, ek kullanıcı bedelini ve kullanım koşullarını kontrol edin. |
| Sunucu ve veritabanı | Barındırma ve veritabanının hizmete dahil olup olmadığını sorun. | Sunucu, işletim sistemi ve gerekiyorsa veritabanı lisanslarını ayrı hesaplayın. |
| Yedekleme ve güvenlik | Saklama süresi, geri yükleme ve hizmet sorumluluğunu netleştirin. | Yedekleme altyapısını, erişim güvenliğini ve sorumlu ekibi belirleyin. |
| Güncelleme ve destek | Pakete dahil destek kanallarını ve güncelleme kapsamını öğrenin. | Bakım sözleşmesini, sürüm geçişlerini ve destek kapsamını inceleyin. |
| Büyüme ve ayrılma | Ek kullanıcı, depolama ve veri dışa aktarma koşullarını öğrenin. | Lisans genişletme, donanım büyütme ve veri taşıma koşullarını öğrenin. |
Yerel kurulum: KG Palaimon
Üretim, planlama ve işletmenize özel süreçleri değerlendirirken lisans, devreye alma ve yerel altyapı kapsamını birlikte ele alın.
KG Palaimon Üretim ERP'yi İnceleyin →Bulut kullanım: Korgün Cloud ERP
Tarayıcı üzerinden kullanılan çözüm için kullanıcı, modül, abonelik ve devreye alma hizmetlerinin kapsamını birlikte değerlendirin.
Korgün Cloud ERP'yi İnceleyin →İlk yıl ve üç yıllık ERP bütçesi
İlk yıl, sistemi devreye alma giderleri daha görünürdür. Sonraki yıllarda abonelik veya bakım, destek, ek kullanıcı ve kapasite ihtiyaçları bütçeyi etkiler. Bir defalık ve tekrar eden bedelleri ayrı satırlarda toplayın.
İlk yıl toplamı
İlk yıl lisans veya abonelik bedeli + analiz ve uyarlama + veri aktarımı + entegrasyon kurulumu + eğitim + ilk yılın ayrıca ödenen altyapı ve destek giderleri.
Üç yıllık toplam
İlk yıl toplamı + ikinci ve üçüncü yılın abonelik veya bakım bedelleri + ayrıca ödenen destek ve altyapı giderleri + planlanan kullanıcı, lokasyon ve kapsam artışları.
Pakete dahil bir hizmeti ikinci kez toplamayın. Tek seferlik lisansı her yıl yeniden eklemeyin. Teklifleri aynı para birimi, dönem ve vergi yaklaşımıyla karşılaştırın; yenileme artışlarını sözleşmedeki koşullara göre ayrı senaryolarda değerlendirin.
Teklifte kolay atlanan giderler
Mevcut verinin temizlenmesi, testlere ayrılan çalışan zamanı, barkod yazıcı ve el terminalleri, ek depolama, özel raporlar, yeni entegrasyonlar ve üçüncü taraf kullanım bedellerini sorun. Yerel kurulumda veritabanı lisansı veya istemci erişim lisansı gerekip gerekmediğini seçilen altyapıya göre doğrulayın; bunlar her projede zorunlu değildir.
ERP fiyat teklifi almadan önce sorulacak sorular
Tedarikçilerden aynı sorulara yazılı yanıt isteyin. Dahil olmayan bir hizmet için “yok”, kapsamı henüz belli olmayan bir işlem için “analiz sonrası” notu düşülmesi, boş bırakılmasından daha açıklayıcıdır.
- Kaç kullanıcı, firma, şube, mağaza ve depo teklife dahil?
- Hangi modüller standart, hangileri ek ücretli?
- Veri aktarımı hangi kayıtları ve kaç deneme aktarımını kapsıyor?
- Entegrasyonların kurulum ve devam eden kullanım bedelleri ayrı mı?
- Eğitim, uyarlama ve canlıya geçiş desteği kaç saat veya gün?
- Bakım, destek ve güncellemeler hangi koşullarla sunuluyor?
- Ek kullanıcı, yeni şube, kapasite artışı ve özel rapor nasıl fiyatlanıyor?
- Fiyatın para birimi, vergi durumu, geçerlilik süresi ve yenileme koşulu ne?
- Sözleşme sona erdiğinde veriler hangi formatta ve hangi koşullarla alınabiliyor?
Görüşme öncesinde kullanıcı ve lokasyon listesini, temel iş akışlarınızı, mevcut yazılımınızı ve bağlantı kurulacak sistemleri hazırlayın. ERP ihtiyaç analizi ile teklifin dayandığı kapsamı netleştirebilirsiniz.
ERP fiyatları hakkında sık sorulan sorular
ERP programı fiyatları neden farklı?
Kullanıcı sayısı, modüller, firma ve lokasyon yapısı, entegrasyonlar, veri aktarımı ve hizmet kapsamı farklı olduğu için teklifler değişir. Aynı isimli iki paketin aynı işleri kapsadığı varsayılmamalıdır.
ERP lisansı almak bütün proje maliyetini karşılar mı?
Her zaman değil. Analiz, uyarlama, veri aktarımı, eğitim, entegrasyon ve destek ayrı ücretlendirilebilir. Teklifte dahil ve hariç hizmetler açıkça belirtilmelidir.
Bulut ERP her zaman daha ucuz mu?
Tek başına çalışma modeli bu soruyu yanıtlamaz. Kullanıcı ve modül kapsamı, abonelik süresi, hizmetler ve yerel altyapı giderleri birlikte karşılaştırılmalıdır. İlk yıl gideri ile birkaç yıllık toplam gider farklı sonuç verebilir.
Yıllık bakım ve destek için sabit bir oran var mı?
Bütün ERP ürünleri için geçerli tek bir oran yoktur. Bedel ve kapsam sağlayıcının sözleşmesine göre değişir. Güncelleme, destek, yerinde hizmet ve özel geliştirme koşulları ayrıca sorulmalıdır.
ERP bütçesi kaç yıllık hazırlanmalı?
İlk yıl bütçesinin yanında üç yıllık bir çalışma hazırlamak; yenileme, destek, büyüme ve altyapı giderlerini birlikte görmeye yardımcı olur. Gelecek dönem fiyatlarını sabit kabul etmek yerine sözleşmedeki artış koşullarıyla değerlendirin.
Korgün ERP için nasıl fiyat teklifi alabilirim?
Kullanıcı ve lokasyon sayınızı, iş süreçlerinizi, mevcut yazılımınızı ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı paylaşarak ihtiyaç analizi talep edebilirsiniz. KG Palaimon ve Korgün Cloud ERP seçenekleri işletmenizin kapsamına göre değerlendirilir.
ERP bütçenizi ihtiyaçlarınıza göre netleştirelim
Önce işletmenizin yöneteceği süreçleri belirleyelim; ardından uygun çözümü, devreye alma adımlarını ve hizmet kapsamını birlikte değerlendirelim.