Teslim tarihi sürekli değişiyor
Sipariş, malzeme ve kapasite bilgileri birlikte değerlendirilemiyor.
ÜRETİM YAPAN FİRMALAR İÇİN UYGULAMA REHBERİ
Üretimde Dijital Dönüşüm Yol Haritası
Dijital dönüşüm yeni bir program satın almakla başlamaz. Önce siparişten sevkiyata kadar aksayan süreç belirlenir; veri hazırlanır, sınırlı bir pilot uygulanır ve sonuç ölçülür.
8uygulama adımı
3aşama: hazırlık, pilot, yaygınlaştırma
6ölçüm göstergesi
Dönüşüm görünümü
Ortak veri akışı
Siparişten Finansal Sonuca
Sipariş
Talep ve teslim tarihi
Üretim
İş emri ve kapasite
Stok ve Depo
Malzeme ve sevkiyat
Maliyet
Gerçekleşen sonuç
Temel amaç
Her bölümün aynı sipariş, stok, üretim ve maliyet verisiyle çalışması
BAŞLANGIÇ NOKTASI
Önce Yazılımı Değil, Sorunu Tanımlayın
Projenin kapsamı günlük iş sorunlarından çıkarılmalıdır. Sorun açık değilse yazılım kapsamı büyür, süre uzar ve sonuç ölçülemez.
Stok kayıtları uyuşmuyor
Depo, satış ve muhasebe farklı kayıtlar üzerinden çalışıyor.
Ürün maliyeti geç görülüyor
Malzeme, işçilik, fason, fire ve genel giderler zamanında ilişkilendirilemiyor.
Raporlar kişilere bağlı
Yönetim kararı için farklı dosyaların elle birleştirilmesi gerekiyor.
Mevcut durumunuzu yapılandırılmış sorularla inceleyin
Önceliğin üretim, stok, satış, depo veya finans olup olmadığını belirleyin.
UYGULAMA SIRASI
Üretimde Dijital Dönüşümün 8 Adımı
Her adımın somut bir çıktısı olmalıdır. Bir aşama tamamlanmadan yalnızca takvime yetişmek için sonraki aşamaya geçilmemelidir.
01
Mevcut İşleyişi Çıkarın
Siparişin alınmasından üretim, depo, sevkiyat ve faturaya kadar işin bugün nasıl ilerlediğini çalışanlarla birlikte belgeleyin.
Çıktı: Mevcut süreç haritası
02
Ölçülebilir Hedef Belirleyin
Teslimat gecikmesini, stok farkını veya maliyet hesaplama süresini azaltmak gibi açık bir hedef seçin.
Çıktı: Hedef ve başlangıç değeri
03
Öncelikli Süreci Seçin
Her sorunu aynı anda çözmeyin. İş sonucunu en fazla etkileyen ve sınırları belirlenebilen süreci ilk kapsama alın.
Çıktı: Proje kapsamı ve öncelikler
04
Veriyi Hazırlayın
Mükerrer stok kartlarını, eksik ürün ağaçlarını, farklı ölçü birimlerini ve güncel olmayan kayıtları temizleyin.
Çıktı: Veri sorumluları ve temizlik planı
05
Sistem Akışını Tasarlayın
ERP, e-ticaret, e-Dönüşüm, makineler ve mevcut uygulamalar arasında verinin nerede oluşacağını netleştirin.
Çıktı: Sistem ve veri akış şeması
06
Pilot Uygulamayı Çalıştırın
Tek ürün grubu, hat, depo veya şube üzerinde gerçek siparişlerle deneyin ve eksikleri görün.
Çıktı: Pilot sonuç ve düzeltme listesi
07
Kullanıcıları Hazırlayın
Kim hangi veriyi ne zaman girecek, kim kontrol edecek ve sorun olduğunda kime başvurulacak belirleyin.
Çıktı: Rol, eğitim ve destek planı
08
Canlıya Alın ve Ölçün
Geçiş tarihini belirleyin, eski yöntemi kontrollü biçimde kapatın ve hedef göstergeleri düzenli izleyin.
Çıktı: Canlı kullanım ve iyileştirme takvimiVERİ VE SİSTEM HAZIRLIĞI
Yanlış Veriyi Dijitalleştirmek Sorunu Hızlandırır
Stok kartı, ürün ağacı, reçete, operasyon süresi ve ölçü birimi güvenilir değilse yeni sistem de güvenilir sonuç üretemez.
Veri temizliği yalnızca bilgi işlem ekibinin görevi değildir. Ürünü, malzemeyi ve süreci bilen bölüm sorumluları hangi kaydın doğru olduğuna karar vermelidir.
Sipariş, üretim, stok ve muhasebe kayıtlarını tarayıcı üzerinden birlikte yönetmek isteyen işletmeler için Korgün Cloud ERP platformu değerlendirilebilir. Veri aktarımı, kullanıcı yetkileri ve kullanılacak modüller ihtiyaç analizinde netleştirilmelidir.
ERP projesinin ilk 30 gününü inceleyinVeri hazırlığında kontrol edilecekler
0/6Mükerrer ve kullanılmayan stok kartları
Ürün ağacı, reçete, fire ve alternatif malzemeler
Birim dönüşümleri, varyantlar, lot ve seri kuralları
Müşteri, tedarikçi, fiyat ve ödeme koşulları
Yetki, onay ve işlem sorumlulukları
Geçmiş veri kapsamı ve doğrulama yöntemi
Maddelere tıklayarak kendi hazırlık durumunuzu işaretleyebilirsiniz.
PİLOT VE CANLI KULLANIM
Küçük Kapsamda Deneyin, Kontrollü Biçimde Yaygınlaştırın
Pilotun amacı kusursuz bir sunum yapmak değil; gerçek sipariş, kullanıcı ve verilerle eksikleri canlı kullanımdan önce bulmaktır.
Pilot uygulamanın yazılım kapsamını belirlemek için Cloud ERP modüllerini inceleyin. Tüm modülleri aynı anda devreye almak yerine öncelikli sürecinizin gerektirdiği kapsamla başlayın.
Hazırlık
Kapsam, sorumlular, ana veriler, entegrasyonlar ve kabul koşulları belirlenir.
Pilot
Sınırlı ürün, hat, depo veya şubede uçtan uca işlem gerçekleştirilir.
Yaygınlaştırma
Düzeltilen yapı eğitim, geçiş desteği ve ölçüm takvimiyle diğer süreçlere açılır.
Canlıya geçiş kararı neye göre verilir?
Kritik işlemlerin tamamlanması, açılış verilerinin doğrulanması, kullanıcıların görevlerini yapabilmesi, entegrasyon sonuçlarının kontrolü ve destek sorumlularının hazır olması gerekir.
BAŞARI ÖLÇÜMÜ
Dijital Dönüşümün Sonucu Hangi Verilerle İzlenir?
Proje öncesi değer bilinmeden gelişme ölçülemez. Göstergeler yazılım ekran sayısını değil, iş sonucunu göstermelidir.
Teslimat
Zamanında teslimat oranı
Siparişlerin kaçı söz verilen tarihte sevk edildi?
Stok
Stok doğruluk oranı
Sistem kaydı ile fiziksel sayım ne kadar uyuşuyor?
Üretim
İş emri kapanma süresi
Gerçekleşen üretim verisi ne kadar gecikmeyle giriliyor?
Maliyet
Maliyet hesaplama süresi
Gerçekleşen maliyet üretimden kaç gün sonra görülebiliyor?
Kalite
Hata ve tekrar işleme oranı
Hatanın ürün, makine ve operasyon kaynağı bulunabiliyor mu?
Veri
Tekrar veri girişi sayısı
Aynı bilgi kaç ayrı dosya veya programa yeniden yazılıyor?
YAYGIN HATALAR
Projeyi Zorlaştıran Başlangıçlar
Başarısızlığın temel nedeni çoğu zaman belirsiz kapsam, hazırlıksız veri ve sahadan kopuk kararlardır.
Hata
Bütün sorunları tek projeye doldurmak
Öncelik belirlenmediğinde süre, bütçe ve kullanıcı dikkati dağılır.
Doğrusu
Tek bir öncelikli süreçle başlayın.
Hata
Eski işleyişi aynen yazılıma taşımak
Gereksiz onaylar ve tekrar işler dijital ortamda da devam eder.
Doğrusu
Önce süreci sadeleştirin, sonra taşıyın.
Hata
Veri temizliğini sona bırakmak
Pilot ve rapor sonuçları güvenilmez hale gelir.
Doğrusu
Veri temizliğini pilottan önce tamamlayın.
Hata
Kullanıcıyı yalnızca eğitimde dahil etmek
Sahadaki istisnalar geç fark edilir ve yeni çalışma biçimi benimsenmez.
Doğrusu
Kullanıcıları süreç tasarımından itibaren dahil edin.
İLGİLİ KAYNAKLAR
Yol Haritasının Sonraki Adımları
Önceliğinize göre süreç analizi, modül kapsamı ve üretim yönetimi kaynaklarını inceleyin.
ERP Süreç Analizi
Mevcut işleyişi ve öncelikli sorunları değerlendirin.
İnceleyinERP Modülleri
Üretim, stok, satış, finans ve depo kapsamını karşılaştırın.
İnceleyinÜretim Yönetimi
İş emri, MRP, fire, fason ve maliyet takibini öğrenin.
İnceleyinÜretim ERP Çözümü
Korgün ERP'nin üretim işletmelerine yönelik kapsamını görün.
İnceleyinSIK SORULAN SORULAR
Dijital Dönüşüm Hakkında Sık Sorulan Sorular
Cevabını bulamadığınız bir soru varsa uzmanlarımızla görüşün.
Uzmanla GörüşünÜretimde dijital dönüşüme nereden başlanır?
İlk adım yazılım satın almak değil; siparişten sevkiyata kadar mevcut işleyişi, tekrar veri girişlerini, beklemeleri ve karar için eksik kalan verileri belirlemektir. Ardından ölçülebilir hedefler ve sınırlı bir pilot süreç seçilir.
Dijital dönüşüm ile ERP projesi aynı şey midir?
Hayır. ERP, dijital dönüşümde kullanılabilecek temel sistemlerden biridir. Dijital dönüşüm ayrıca süreçlerin sadeleştirilmesini, veri standartlarını, kullanıcı sorumluluklarını, entegrasyonları ve performans ölçümünü kapsar.
Bütün bölümler aynı anda dijitalleştirilmeli midir?
Genellikle hayır. Teslimat, stok doğruluğu veya maliyet takibi gibi işletmenin en kritik sorununa bağlı sınırlı bir pilot kapsamla başlamak; sonucu ölçüp sonraki bölümlere geçmek riski azaltır.
Dijital dönüşüm projesinin başarısı nasıl ölçülür?
Başarı; zamanında teslimat, stok doğruluğu, üretim emri kapanma süresi, fire, plansız duruş, veri giriş süresi ve maliyet hesaplama süresi gibi proje öncesinde tanımlanan göstergelerle ölçülür.
İLK ADIMI NETLEŞTİRİN
İşletmenizin Dijital Dönüşüm Önceliğini Birlikte Belirleyelim
Üretim, stok, satış, depo ve maliyet süreçlerinizi inceleyerek ilk proje kapsamının nereden başlaması gerektiğini değerlendirin.