ERP kurulumu yalnızca programı yüklemek değildir. İş süreçleri, veriler ve kullanıcılar aynı plana göre hazırlanır; test edilen sistem kontrollü biçimde canlı kullanıma alınır.
Kurulumun teknik tarafı yazılımın çalışacağı ortamı hazırlar. Devreye alma ise stok, satın alma, satış, üretim ve muhasebe işlerinin o ortamda doğru yürümesini sağlar. Proje başarısını yalnız “program açılıyor” ölçütüyle değil; doğru veri, doğru yetki ve tamamlanmış iş senaryolarıyla değerlendirin.
Kullanıcılar tarayıcıyla erişebilir; sunucu hizmeti ve işletim sorumlulukları sözleşmeye göre belirlenir. Firma, lokasyon, yetki, veri ve iş akışı hazırlığı yine gerekir. Ücretsiz deneme hesabıyla kapsamlı kurumsal devreye almayı aynı iş olarak değerlendirmeyin.
Sunucu, işletim sistemi, veritabanı, ağ, güvenlik, yedekleme ve güncelleme sorumlulukları ayrıca planlanır. Teknik gereksinimler seçilen ürün ve sürüme göre doğrulanır; tek bir donanım listesi bütün ERP ürünleri için geçerli değildir.
Aşağıdaki akış bir hazırlık çerçevesidir; işletmeye göre bazı işler paralel ilerleyebilir veya pilotla başlayabilir. Geçiş kararı, tamamlanan teslimlerin kontrolüne dayanmalıdır.
Önce hangi sorunun çözüleceğini yazın: stok doğruluğu, sipariş takibi, üretim planı veya finans kayıtları. Kullanılacak modülleri, firma ve lokasyonları, entegrasyonları, kapsam dışı işleri ve karar yetkisini belirleyin. Her departman kendi sürecinden sorumlu bir anahtar kullanıcı atamalıdır.
Bulut veya şirket içi çalışma modelini netleştirin. Kullanıcı erişimi, internet/ağ koşulları, cihazlar, yedekleme ve hizmet sorumluluklarını doğrulayın. Test işlemleri için ayrılmış ortam ile canlı kayıtların sınırını belirleyin; geliştirme ve denemeleri kontrolsüz biçimde canlı veride yapmayın.
Stok ve cari kartları, birimler, ürün ağaçları, fiyatlar, açılış bakiyeleri ve açık işlemler için aktarım kapsamı çıkarın. Mükerrer kayıtları ve eksik alanları ayıklayın. Önce deneme aktarımı yapın; kayıt sayısını, tutarları ve ilişkileri kaynak sistemle karşılaştırın. Eski kayıtların erişim ve saklama düzenini ayrıca planlayın.
Firma, depo, kasa, hesap planı, fiyat ve onay tanımlarını işletmenin işleyişine göre düzenleyin. Kimin hangi kaydı göreceğini, değiştireceğini veya onaylayacağını ayrı test edin. E-belge, e-ticaret ve cihaz bağlantılarında yalnız veri göndermeyi değil hata, tekrar gönderim ve sonuç kaydını da kontrol edin.
Bir müşteri siparişini stok, sevkiyat, fatura ve muhasebe kaydına kadar izleyin. Üretimde ürün ağacı, malzeme tüketimi, fire ve mamul girişini de deneyin. İade, iptal, eksik stok ve yetkisiz işlem gibi istisnaları test edin. Kritik hataların sahibi ve kapanış kanıtı olmadan canlı onayı vermeyin.
Eğitimi yalnız ekran tanıtımı olarak yapmayın. Depocu mal kabulü, satış ekibi siparişi, üretim ekibi iş emrini kendi örnekleriyle uygulasın. Vardiya, yeni personel ve yedek kullanıcı ihtiyacını kapsayın. Kullanıcının günlük işini bağımsız yapabildiğini gözlemleyip kısa görev yönergeleri hazırlayın.
Son veri kesitini, işlem durdurma aralığını ve açılış kontrollerini yazılı planlayın. Hangi koşulda geçişin erteleneceğini veya geri dönüş değerlendirileceğini sorumlularla belirleyin. İlk gün sipariş, stok ve finans kayıtlarını; sonraki dönemde kapanış ve rapor sonuçlarını izleyin. Destek taleplerini önem ve sorumlu bilgisiyle kaydedin.
Örnek bir müşteri siparişi üzerinden kayıtlar arasındaki ilişkiyi test edin. Yalnız toplam stok sayısının tutması yeterli değildir; birim, depo, rezerv, fiyat ve cari bağlantıları da doğru çalışmalıdır.
Üretim işletmesinde bu örneğe iş emri, ürün ağacı, malzeme tüketimi ve mamul girişi eklenir. Akış test planıdır; her işlemin bütün ürünlerde otomatik çalıştığı iddiası değildir.
Takvimi bir gün sayısıyla başlatmak yerine, işi geciktirebilecek kararları ve bağımlılıkları belirleyin. Kurulum süresi, canlıya geçiş tarihi ve ilk dönem destek süresi ayrı başlıklardır.
Mükerrer kartlar, eksik birimler ve açıklanamayan bakiyeler deneme aktarımını uzatır. Veri sahibini ve düzeltme tarihini belirleyin.
Sonradan eklenen modül ve bağlantılar test ve eğitim planını değiştirir. Değişiklikleri etkisi ve onayıyla kaydedin.
Anahtar kullanıcıların günlük işten projeye zaman ayırması gerekir. Bekleyen süreç kararları teknik kurulumu da durdurabilir.
Kritik hataların kapanması, açılış kontrolü ve ilk gün destek kapsamı netleşmeden yalnız takvime uymak için canlıya geçmeyin.
Süreçler, sorumlular ve kabul yetkisi yazılı mı?
Kart, açık işlem ve bakiye kontrolleri veri sahiplerince onaylandı mı?
Kullanıcı rolleri ve yetkisiz işlem senaryoları test edildi mi?
Kritik senaryolar ve entegrasyon hataları kapatıldı mı?
Her görev ve vardiya için işi uygulayabilen kullanıcı var mı?
Son aktarım, açılış kontrolü, erteleme/geri dönüş kararı ve destek sorumlusu belli mi?
Tek bir süre bütün işletmeler için geçerli değildir. Modül ve lokasyon sayısı, veri kalitesi, entegrasyonlar, uyarlama ihtiyacı ve kullanıcıların projeye ayırdığı zaman birlikte değerlendirilir. Takvim, kapsam ve veri örnekleri incelendikten sonra teslim ve kabul noktalarıyla hazırlanmalıdır.
Tarayıcıyla erişim, kullanıcının bilgisayarına program yükleme ihtiyacını kaldırabilir. Ancak firma ve kullanıcı tanımları, yetkiler, veri aktarımı, süreç ayarları, test ve eğitim çalışmaları devam eder. Hesap açılması ile işletmenin canlı kullanıma hazır olması aynı şey değildir.
Her kaydın aktarılması otomatik bir hedef olmamalıdır. Günlük iş için gereken ana veriler, açık işlemler ve açılış bakiyeleri belirlenir; geçmiş kayıtların erişim ve saklama ihtiyacı ayrıca değerlendirilir. Aktarılmayacak kayıtlar da yazılı kapsamda gösterilmelidir.
Her proje için zorunlu bir tam duruş yoktur; ancak son aktarım sırasında bazı kayıt ve işlemler için kontrollü bir kesit gerekebilir. Devam eden üretim, vardiyalar ve kritik sevkiyatlar dikkate alınarak kesinti, pilot veya aşamalı geçiş yaklaşımı planlanır. Kesintisiz geçiş önceden garanti edilmemelidir.
İşletme süreç kararlarını, veri sahiplerini, anahtar kullanıcıları ve kabul yetkisini belirlemelidir. Yazılım ekibi sistemi kurabilir; fakat doğru bakiyeyi, ürün ağacını veya onay akışını işletme adına varsaymamalıdır. Görevler ve hizmet kapsamı proje başında yazılı olmalıdır.
Analiz, veri aktarımı, uyarlama, entegrasyon, eğitim, canlıya geçiş ve destek hizmetlerinin kapsamı teklif ve sözleşmeyle belirlenir. Lisans veya abonelik bedelinin bütün hizmetleri kapsadığı varsayılmamalıdır; dahil ve hariç işler ayrı listelenmelidir.
Kullanıcı ve lokasyon sayınızı, mevcut programınızı, aktarılacak veri örneklerini ve öncelikli iş süreçlerinizi paylaşın. Uygun ürün, hizmet kapsamı ve geçiş planı ihtiyaç analizinden sonra netleştirilir.
Bulut tabanlı çalışma için Korgün Cloud ERP, şirket içi üretim süreçleri için KG Palaimon kapsamı ayrıca değerlendirilir. Tek bir kurulum modeli bütün işletmelere önerilmez.
Bu çözümle birlikte sıkça incelenen diğer ürün ve hizmetlerimizi keşfedin.
İşletmenizin ihtiyaçlarını birkaç adımda analiz ederek size en uygun ERP yol haritasını çizelim. Sektörünüze özel sorularla doğru çözümü bulun.
Hızlı ErişimÜretim, stok, depo, satış, satın alma, muhasebe ve raporlama ihtiyaçlarınızı değerlendirin; işletmenize uygun Korgün ERP ürününü bulun.
Hızlı ErişimKorgün ERP demo sunumu ile üretim, stok, satış, muhasebe ve e-ticaret süreçlerinizi işletmenize özel senaryolarla inceleyin.
