Ürün kimliği
Kart kodu, açıklama, birim ve varyant
ERP Rehberleri
Stok kayıt düzeni
Stok Kartı ve Stok Hareketleri Nasıl Yönetilir?
Stok miktarının güvenilir olması için ürünün kartta doğru tanımlanması ve her giriş, çıkış veya transferin kayda alınması gerekir. Kart ürünün ne olduğunu; hareket kayıtları ise miktarın nereden geldiğini, nereye gittiğini ve hangi belgeye dayandığını gösterir.
Fiziksel konum
Depo, raf ve varsa lot/seri
İşlem izi
Miktar, tarih, hareket türü ve dayanak belge
Ana veri
Stok kartı ürünü nasıl tanımlamalı?
Aynı ürünü farklı adlarla açmak arama ve raporlamayı zorlaştırır; karttaki kod ve takip özellikleri de ürünü depodaki gerçek malzemeyle eşleştirmelidir. Kullanılmayan alanları doldurmak yerine, süreçte gereken bilgileri tutarlı hale getirin.
Örnek kart görünümü
Deri — Siyah / 1,2 mm
Temel birimmetre kare
Varyantrenk / kalınlık
Takipparti / lot
Barkod869…0428
Bu örnek, tekstil veya üretim işletmelerinde kart alanlarının nasıl gruplanabileceğini gösterir; gerçek alanlar kullanılan takip yöntemine göre belirlenir.
Tekil kod ve açıklama
Arama, belge ve raporlarda aynı ürünü tanıyacak şekilde belirleyin.
Ölçü birimi ve dönüşüm
Satın alma, stok ve sarf birimleri farklıysa dönüşüm kuralını açıkça tanımlayın.
Varyant ve izlenebilirlik
Renk, beden, ölçü, lot veya seri takibini yalnız ihtiyaç duyulan ürünlerde kullanın.
Barkod ve grup
Barkodu ürün kimliğiyle eşleştirin; ürün gruplarını rapor ve yetki ihtiyacına göre düzenleyin.
Depo işlemleri
Her stok hareketi yönü ve belgesiyle kaydedilir
Hareket türü, stok miktarının hangi işlemle değiştiğini açıklar. Kaynağı bulunmayan veya geç kaydedilen hareketler, ekrandaki miktar ile depodaki gerçek miktarın ayrışmasına yol açabilir.
Mal kabul
Tedarikçi teslimi sipariş veya irsaliye satırına bağlanır; kabul edilen miktar ve depo kaydedilir.
Sevk / sarf
Müşteriye sevk veya üretime sarf, dayanak sipariş ya da iş emriyle ilişkilendirilir.
Depolar arası transfer
Kaynak depodan çıkış ve hedef depoya giriş aynı transfer kaydında izlenir.
İade ve düzeltme
İade, iptal veya onaylı düzeltmenin nedeni ve asıl işlemle bağlantısı korunur.
Hareket dökümü
Bakiye, işlemlerin toplam etkisidir
Örnek: başlangıç bakiyesi 120 adet, satın alma girişi 40 adet ve üretime sarf 25 adet ise kayıtlı bakiye 135 adettir. Bu özetin denetlenebilir olması için her satırda tarih, depo, miktar, hareket türü ve dayanak belge görünmelidir. Bu örnek stok değerini veya sayım farkını hesaplamaz.
Örnek hareket izi
HAM-00428Açılış bakiyesi
Depo A · 01.06
Satın alma mal kabulü
Depo A · 04.06 · İrsaliye 1832
Üretim sarfı
Depo A · 06.06 · İş emri 572
Kayıtlı bakiye135 adet
Kayıt disiplini
Stok bakiyesini güvenilir tutan kontroller
İşlem anında kaydedin
Gerçek giriş ve çıkışla belge tarihini uyumlu tutun; sonradan giriş gerekiyorsa gecikmeyi görünür kılın.
Depo ve ürünü doğrulayın
Barkod, kod, varyant, lot ve hedef depo bilgilerini işlem öncesinde kontrol edin.
İptali ters kayıtla izleyin
Hatalı hareketi geçmişten silmek yerine, yetkili iptal/ters hareket ile asıl belge bağını koruyun.
Yetki ve onayı ayırın
Stok düzeltme, dönemsel açılış veya özel çıkışlarda kimin kayıt açıp kimin onayladığını belirleyin.
Stok kartı ve hareketleri hakkında sık sorulanlar
Stok kartında hangi bilgiler bulunmalı?
Ürünü tekil tanımlayan kod ve açıklamanın yanı sıra temel birim, ürün grubu, takip biçimi ve gerekiyorsa varyant, barkod, lot/seri bilgileri tanımlanır. İşletme kullanımına göre zorunlu alanlar belirlenmelidir.
Stok hareketi neden kaynak belgeye bağlanmalıdır?
Kaynak belge hareketin hangi sipariş, teslimat, üretim işi veya onaylı düzeltmeden doğduğunu gösterir. Böylece miktar farkı veya yanlış kayıt incelenirken işlemin bağlamı bulunabilir.
Birden fazla ölçü birimi kullanılabilir mi?
İşletmenin süreçleri gerektiriyorsa satın alma, stok ve tüketim birimleri tanımlı dönüşümle kullanılabilir. Dönüşüm kuralı ürün ve işlem türü için açık olmalı; miktar kaydında hangi birimin kullanıldığı görünmelidir.
Stok kartı açmak fiziksel stok miktarını oluşturur mu?
Hayır. Kart ürünün ana verisini tanımlar. Stok miktarı, açılış bakiyesi veya geçerli bir giriş hareketiyle oluşur ve sonraki işlemlerle değişir.