İç stok kodu
Depo içi tanıma için işletmenin kendi numarasıdır; ticari ürün numarası olduğunu varsaymayın.
ERP Rehberleri
Ürün kimliği ve etiket
Barkod Yönetimi Nasıl Yapılır?
Barkod, bir ürün veya paket kimliğinin makinayla okunabilen gösterimidir. Doğru yönetim; numaranın doğru stok kartı ve varyantla eşleşmesine, etiketin ihtiyaca göre basılmasına ve gerçek okutma noktasında test edilmesine bağlıdır.
Etiket ön izlemesi
Stok kodu
STK-XXXXX
GTIN / ticari numara: kayıtlı numaraSiyah · 38 beden
Görsel örnektir; gerçek GTIN veya taranabilir ürün numarası içermez.
Önce kullanım amacını belirleyin
İç kod, ticari ürün numarası ve paket kodu farklı ihtiyaçları karşılar
Etiketi basmadan önce barkodun nerede okutulacağını ve kiminle paylaşılacağını belirleyin. Depo içi tanımlama için kullanılan şirket kodu, perakendeci veya pazaryerinin istediği ticari ürün kimliği yerine geçmeyebilir.
Ticari ürün numarası
Tedarikçi, perakendeci veya pazar yeriyle paylaşılacaksa ilgili numaralandırma kurallarına uygun olmalıdır.
Koli ve paket kimliği
Tekil ürün ile koli/paket farklı ticari birimleri ifade edebilir; okutma kullanımına uygun tanımlayın.
GTIN, ticari ürün kimlik numarasıdır; GTIN tahsisi ve ürün çeşidine göre numara kuralları GS1 standardına bağlıdır. Kurum içi kodu GTIN gibi sunmayın. Atama kurallarını doğrudan GS1 GTIN™ Yönetim Standardı’ndan inceleyin.
Kart eşleştirmesi
Her numaranın hangi ürünü okuttuğu belli olsun
Bir ürünün alternatif tedarikçi barkodları olabilir; benzer ürünlerin veya varyantların kodları ise yanlışlıkla aynı karta bağlanmamalıdır. Barkod havuzunu ürün kartı, renk/beden/ölçü, paket seviyesi ve kullanım amacıyla eşleştirin.
Numaradan okutulan karta
Okutulan kimlik
NUMARA-…
Tür ve kaynak kaydı
Stok kartı
Model · varyant · birim
Etiket ve işlem doğru kayda gider
Bir numara birden fazla kartta bulunuyorsa sistemde hangi eşleşmenin geçerli olduğu çözülemeyebilir. Numara tekilliğini kayıt sırasında doğrulayın.
Etiket tasarımı
Etikette okutma ve insan kontrolü için gerekeni gösterin
Etikete yazdırılacak alanları kullanım yerine göre seçin. Barkod sembolünün yanında numaranın okunabilir metnini, ürün açıklamasını ve gerekiyorsa varyantı göstermek yanlış etiketin fark edilmesine yardımcı olur.
Okunabilir ürün adı
Depo ve satış personeli etiketi hızlıca tanısın.
Stok kodu ve varyant
Benzer ürün ve renk/beden seçeneklerini ayırın.
Barkod numarası
Okutulamayan etikette manuel kontrol için görünür metin bırakın.
Paket ve miktar bilgisi
Etiket koli veya set içindeyse temsil ettiği birimi belirtin.
Okutma doğrulaması
Barkodun doğru ürünü açtığını test edin
Test yalnızca cihazın bip sesi vermesi değildir. Okutma, beklenen stok kartını ve varyantı açmalı; yanlış barkod, tekrar okutma ve etiket hasarı gibi durumlarda kullanıcıya anlaşılır sonuç vermelidir.
Doğru kart ve varyant
Barkod okutulduğunda beklenen renk, beden, ölçü veya paket kaydı bulunuyor mu?
Numara eşleşmesi
Basılı barkod ile kartta kayıtlı numara aynı mı; numara başka bir ürüne atanmış mı?
Baskı ve tarama
Etiket farklı yazıcılarda okunuyor mu; sembol ve okunabilir numara net mi?
Paket düzeyi
Okutulan etiket tek ürünü mü, paketi mi, koliyi mi temsil ediyor?
Ürün ve paket barkodu yönetimi
Stok kartına barkod atama, alternatif numaraları saklama, etiket içeriği hazırlama ve ürün/depo kullanımında okutma doğrulaması.
Üretim operasyonu barkodla nasıl izlenir?
İş emri, operasyon başlangıcı/bitişi ve saha veri toplama için kullanılan okutma noktaları farklı bir üretim izleme akışıdır. Ürün barkodlarının yönetimi bu operasyon kayıtlarını tek başına oluşturmaz.
Barkod yönetimi hakkında sık sorulanlar
Her ürüne barkod vermek gerekir mi?
İhtiyaç, ürünün yalnızca işletme içinde mi yoksa ticari ortaklar ve satış kanallarında da mı tanınacağına bağlıdır. Depo içi kullanım için işletme kodu yeterli olabilir; dış ticarette kabul edilen kimlik ve barkod şartlarını ilgili kanal veya GS1 Türkiye ile doğrulayın.
İç stok kodu ile GTIN aynı şey midir?
Hayır. İç stok kodu işletmenin kendi sistemindeki ürünü tanımlar. GTIN ise ticari ürünün standart kimliğidir ve numara tahsis/oluşturma kuralları vardır. İşletme içi kodu GTIN gibi kullanmayın.
Renk ve beden varyantlarının barkodu ayrı mı olmalı?
Okutulan varyant ayrı bir ticari ürün veya stok birimi olarak yönetilecekse kimlik eşleşmesi bunu açıkça ayırt etmelidir. GTIN tahsisinde ürün çeşidi ve paketleme düzeyi kurallarını GS1 kaynaklarından doğrulayın.
Bir ürüne birden fazla barkod bağlanabilir mi?
Sistem ve işlem ihtiyacına göre alternatif veya tedarikçi barkodları aynı kartla ilişkilendirilebilir. Her numaranın kaynağı, kullanım amacı ve hangi ürün/varyantı temsil ettiği açıkça tutulmalıdır.