Ürün liste fiyatı
Ürün veya ürün grubu için temel satış/alış fiyatı ve para birimi.
ERP Rehberleri
Fiyat ve koşul yönetimi
Fiyat Yönetimi Nasıl Yapılır?
Fiyat yönetimi, ürün fiyatını tek bir rakam olarak tutmaktan fazlasıdır. Satış veya alış yönü, müşteri/tedarikçi, para birimi, miktar, geçerlilik tarihi ve yetki koşulları birlikte tanımlandığında siparişte hangi fiyatın uygulandığı anlaşılır ve izlenebilir olur.
Sipariş fiyatının oluşumu
Taraf koşulu
Müşteri, tedarikçi, kanal veya sözleşmeye bağlı tanımlı özel fiyat.
İşlem koşulu
Miktar aralığı, varyant, teslim şekli ve başlangıç/bitiş tarihleri.
Siparişte uygulanan fiyat
İşlem anındaki koşulların siparişe kaydedilmiş sonucu.
Listeyi kurarken
Her fiyat için kapsam ve tarih bilgisi tanımlayın
Fiyat satırında yalnız tutarı değil, hangi işlemde geçerli olacağını da belirtin. Aynı ürüne birden fazla koşul tanımlanıyorsa öncelik kuralını önceden açıklığa kavuşturun.
Fiyatın kapsamı
Satış mı alış mı; hangi ürün, müşteri/tedarikçi ve kanal için geçerli?
Tutar ve para birimi
Birim fiyatı, para birimini, ölçü birimini ve vergi gösterim varsayımını belirtin.
Miktar ve varyant
Fiyatın hangi miktar basamağına, renk/beden veya ürün seçeneğine uygulandığını belirleyin.
Geçerlilik ve onay
Başlangıç/bitiş tarihi, onaylayan kişi, gerekçe ve varsa kullanım kanalı.
Fiyat önceliği
Siparişte hangi koşulun uygulanacağı belli olsun
Ürün liste fiyatı, müşteri anlaşması ve miktar basamağı aynı ürüne farklı fiyatlar önerebilir. Sistem veya işletme prosedürü hangi kaynağın öncelikli olduğunu belirlemeli; kullanıcıya fiyatın nereden geldiği gösterilmelidir.
Örnek fiyat koşulu
Ürün MX-02 · Müşteri A
Genel liste fiyatı1.000 TL
Müşteri anlaşma fiyatı920 TL
Siparişe uygulanan920 TL
Müşteri fiyatı öncelikli; başlangıç 1 Mart, bitiş 31 Mart. Örnek değerlerdir.
Vergi, nakliye ve diğer koşullar işletme ayarlarına göre ayrıca belirlenir.
Miktar ve koşul basamakları
Farklı sipariş miktarlarını ayrı fiyat koşullarıyla yönetin
Toplu alım fiyatı varsa alt ve üst miktar sınırlarını, ölçü birimini ve sınır değerlerin hangi koşula girdiğini açık tanımlayın. Belirsiz veya çakışan aralıklar sipariş sırasında yanlış fiyat seçimine yol açabilir.
Standart koşul
Tekil / düşük miktar
1–9 adet
Tanımlı miktar eşiği
Orta miktar
10–49 adet
Anlaşmalı basamak
Yüksek miktar
50+ adet
Miktar aralıkları yalnızca işleyişi göstermek içindir; örnek fiyat seviyesi veya ticari öneri değildir.
Fiyat değişikliği
Yeni fiyatı geçerlilik tarihiyle yayımlayın
Geçmiş fiyat satırının üzerine yazmak eski siparişlerin neden o tutarla işlendiğini belirsizleştirebilir. Yeni bir sürüm oluşturun, yürürlük tarihini belirleyin ve eski fiyatın hangi güne kadar uygulanacağını saklayın.
1 · Taslak hazırlayın
Etkilenecek ürün, müşteri, kanal ve para birimlerini belirleyin.
2 · Örnek işlemi sınayın
Birden fazla ürün ve müşteri koşulunda beklenen fiyatı kontrol edin.
3 · Onay ve yürürlük
Değişiklik gerekçesini, onaylayanı ve başlangıç tarihini kaydedin.
4 · Geçmişi koruyun
Eski fiyatı arşivleyin; önceki siparişlerde uygulanan tutarı değiştirmeyin.
Yetki ve onay
İskonto istisnalarını görünür ve izlenebilir kılın
Kimlerin fiyat girebileceğini, hangi sınırda onay gerektiğini ve istisnanın nasıl gerekçelendirileceğini işletme içinde belirleyin. Sipariş üzerinde liste, özel fiyat ve sonradan uygulanan iskonto ayrı gösterilirse net tutarın nasıl oluştuğu izlenebilir.
Kullanıcı yetkisi
Fiyat oluşturma ve değiştirme izni.
İskonto sınırı
Yetki dışındaki işlem için onay adımı.
Gerekçe kaydı
İstisnanın nedeni ve ilgili sipariş.
İşlem geçmişi
Kim, ne zaman, hangi değeri değiştirdi?
ERP içindeki fiyat kayıt düzeni
Liste fiyatı, taraf özel fiyatı, miktar basamağı, geçerlilik sürümü, siparişe uygulanan fiyat ve kullanıcı yetkileri.
Kâr hedefi ve tüketiciye indirim duyurusu
Fiyat listesi kaydı, kârlı fiyat kararı veya tüketiciye yönelik kampanya kurallarının tamamını belirlemez. Kâr ve maliyet varsayımlarını işletme uzmanları değerlendirmeli; tüketiciye gösterilen fiyat ve indirim gereklilikleri güncel resmî kurallara göre ayrıca doğrulanmalıdır.
Fiyat yönetimi hakkında sık sorulanlar
Ürün liste fiyatı ile müşteri özel fiyatı nasıl birlikte çalışır?
İşletme kuralı, ürün liste fiyatının mı yoksa müşteri/sözleşme fiyatının mı öncelikli olduğunu tanımlamalıdır. Sipariş ekranında uygulanan kural ve fiyat kaynağı kullanıcıya görünür olmalı; istisna gerekiyorsa onay akışı izlenmelidir.
Fiyat listeleri ne zaman güncellenmeli?
Yeni fiyat yürürlüğe gireceği tarihten önce hazırlanıp örnek ürün ve müşteri koşullarıyla kontrol edilmelidir. Eski fiyatı silmek yerine yeni geçerlilik sürümü oluşturmak geçmiş işlemlerin izini korur.
İskonto her siparişte serbestçe değiştirilebilir mi?
Bu, şirketin fiyat yetki ve onay politikasına bağlıdır. Kullanıcı, tutar veya oran sınırları tanımlanabilir; yetki dışındaki değişikliklerde gerekçe ve yetkili onayı istenebilir.
Kampanya ve tüketiciye gösterilen indirim fiyatları bu rehberde mi?
Bu rehber ERP içindeki fiyat kayıtlarının ve işlem koşullarının yönetimine odaklanır. Tüketiciye yönelik etiket, tarife veya indirim duyurusunda uygulanacak kurallar ayrı değerlendirilmelidir; güncel yükümlülükleri resmî kaynaklardan teyit edin.