Teoriden Pratiğe: Hangi Raporlar Hayat Kurtarır?
Bir önceki makalemizde, ERP verilerini İş Zekası (BI) ile nasıl stratejik kararlara dönüştürebileceğimizi ele almıştık. Veriyi bir "veri mezarlığı" olmaktan çıkarıp, anlamlı bilgilere çevirmenin önemini vurguladık. Şimdi ise bir adım daha ileri giderek, Korgün ERP gibi entegre bir sistem üzerinde çalışan İş Zekası araçlarının, yöneticilere günlük ve stratejik kararlarında nasıl somut faydalar sağladığını spesifik rapor örnekleriyle inceleyeceğiz.
İşte her yöneticinin düzenli olarak takip etmesi gereken 5 temel İş Zekası raporu:
1. Satış Performans Raporu (Bölge/Temsilci/Ürün Bazında)
Bu rapor, satış departmanınızın nabzını tutar. Sadece toplam ciroya bakmak yerine, veriyi daha derinlemesine analiz etmenizi sağlar.
- Cevapladığı Sorular: Hangi satış temsilcisi hedeflerini aşıyor? Hangi bölgede satışlarımız düşüşte? En çok satan ürünlerimiz hangileri ve hangi kanaldan satılıyor?
- İzlenecek KPI'lar: Ciro, satış adedi, yeni kazanılan müşteri sayısı, müşteri başına ortalama satış tutarı.
- Stratejik Değeri: Prim sistemlerini objektif verilere dayandırmanızı, başarılı satış stratejilerini diğer bölgelere uygulamanızı ve düşük performans gösteren alanlara odaklanmanızı sağlar.
2. Kârlılık Analizi Raporu (Müşteri/Ürün Bazında)
En yüksek ciroyu getiren müşteri, her zaman en kârlı müşteriniz olmayabilir. Bu rapor, cironun ötesine geçerek net kâra odaklanmanızı sağlar. Korgün ERP, ürün maliyetlerini, lojistik giderlerini ve satış fiyatlarını birleştirerek bu analizi otomatik olarak yapar.
- Cevapladığı Sorular: En kârlı 5 müşterim kim? Hangi ürün grubunun kâr marjı en yüksek? Hangi kampanyalar kârlılığımızı artırdı?
- İzlenecek KPI'lar: Brüt kâr marjı, net kâr, müşteri yaşam boyu değeri, ürün bazında kârlılık.
- Stratejik Değeri: Pazarlama ve satış eforunuzu en kârlı segmentlere yönlendirir, fiyatlandırma stratejilerinizi optimize eder ve kârsız ürün veya müşteriler için aksiyon planları oluşturmanıza yardımcı olur.
3. Stok Devir Hızı ve Envanter Değeri Raporu
Deponuzda duran stok, aslında nakit paranızdır. Bu rapor, envanterinizi ne kadar verimli yönettiğinizi gösterir. Yavaş hareket eden veya hiç satılmayan "ölü stokları" tespit etmek, işletme sermayenizi korumak için kritiktir.
- Cevapladığı Sorular: Hangi ürünler depoda çok uzun süredir bekliyor? Stok devir hızımız sektör ortalamasına göre ne durumda? Depomdaki toplam stokun finansal değeri nedir?
- İzlenecek KPI'lar: Stok devir hızı, ortalama stokta kalma süresi, ölü stok oranı, envanter değeri.
- Stratejik Değeri: Satınalma ve üretim planlamasını optimize eder, depolama maliyetlerini düşürür ve nakit akışını iyileştirir.
4. Üretim Verimliliği ve Kapasite Kullanım Raporu
Üretim yapan işletmeler için bu rapor hayati önem taşır. Üretim hattınızdaki darboğazları, verimlilik kayıplarını ve makine duruşlarını net bir şekilde ortaya koyar.
- Cevapladığı Sorular: Planlanan üretim ile gerçekleşen üretim arasındaki fark nedir? Hangi makine veya iş istasyonu en çok duruş yaşıyor? Fire/hurda oranımız ne kadar?
- İzlenecek KPI'lar: OEE (Genel Ekipman Etkinliği), kapasite kullanım oranı, fire oranı, zamanında üretim oranı.
- Stratejik Değeri: Üretim süreçlerini iyileştirme fırsatlarını belirler, bakım planlamasını optimize eder ve teslimat sürelerini kısaltmaya yardımcı olur.
5. Finansal Sağlık ve Nakit Akışı Paneli
Tüm bu operasyonel raporların sonucu, şirketin finansal sağlığına yansır. Bu üst düzey panel, yöneticilere ve patronlara şirketin genel durumu hakkında anlık bir bakış sunar.
- Cevapladığı Sorular: Nakit akışımız pozitif mi? Alacaklarımızın ortalama tahsil süresi ne kadar? Giderlerimiz bütçeye uygun mu?
- İzlenecek KPI'lar: Nakit akışı, alacak tahsil süresi (DSO), borç ödeme süresi (DPO), cari oran, EBITDA.
- Stratejik Değeri: Finansal riskleri önceden tespit etmenizi, yatırım kararlarını doğru verilerle almanızı ve şirketin uzun vadeli sürdürülebilirliğini güvence altına almanızı sağlar.
Sonuç: Rapor Değil, Pusula
Bu raporlar, sadece birer rakam yığını değil, işletmenizi doğru yöne sevk edecek birer pusuladır. Korgün ERP'nin İş Zekası modülleri, bu ve benzeri yüzlerce raporu size özel olarak tasarlanmış, anlaşılır ve interaktif panellerde sunarak, veriye dayalı yönetim kültürünü şirketinizin DNA'sına işler.