İhracat yapan bir firma için ERP seçimi yalnızca dövizli fatura kesebilmekten ibaret değildir. Tekliften tahsilata kadar kullanılan kurun, cari bakiyenin, kur farkının, sevkiyat belgelerinin ve ithalat masraflarının aynı işlem zincirinde izlenmesi gerekir.
İhracat Yapan Firmalar İçin Dövizli Muhasebe ve Gümrük Entegrasyonlu ERP Nasıl Seçilir?
Google'da “ihracat yapan firmalar için dövizli muhasebe ve gümrük entegrasyonu olan ERP programları” arayan işletmelerin asıl ihtiyacı, uzun bir özellik listesi değil, uçtan uca çalışan bir senaryodur. Satış teklifi, sipariş, sevkiyat, e-Fatura, tahsilat ve muhasebe kaydı aynı döviz ve belge bilgileriyle ilerlemelidir.
| Kontrol edilecek konu | Demo sırasında sorulacak soru | Korgün kapsam durumu |
|---|---|---|
| Çoklu para birimi ve kur farkı | Fatura, tahsilat ve cari değerleme farklı dövizlerle nasıl kaydediliyor? | Ürün ekibiyle senaryo ve sürüm bazında doğrulanmalı. |
| e-Fatura ve e-belgeler | Hangi özel entegratörler ve belge tipleri destekleniyor? | Ürün sayfalarında e-Belge desteği yer alıyor; kullanılan entegratör ve paket teyit edilmeli. |
| Gümrük ve BGB bağlantısı | Gümrük müşaviri, hızlı kargo firması veya Bakanlık servisiyle hangi veri aktarılıyor? | Standart özellik sayılmadan önce yazılı ürün ekibi onayı gerekli. |
| İthalat masraf dağıtımı | Navlun, sigorta, vergi ve ardiye hangi dağıtım anahtarlarıyla maliyete ekleniyor? | Dağıtım yöntemi ve muhasebe fişi ürün ekibiyle doğrulanmalı. |
Terminoloji notu: Kullanıcılar hâlâ “ETGB entegrasyonu” diye arama yapabiliyor. Ticaret Bakanlığının güncel kılavuzlarında süreç Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi (BGB) adıyla ele alınıyor; bazı ekran ve alanlarda ETGB ifadesi görülebiliyor.
Dövizli İşlemlerde Demo Senaryosu
Yazılım demosunda yalnızca ekranları izlemek yerine örnek bir ihracat siparişi açın. Teklif para birimi, fatura kuru, kısmi tahsilat, kur farkı ve cari bakiye adımlarının hangi tarihte ve hangi kur türüyle işlendiğini birlikte kontrol edin.
Dövizli İşlemler İçin Süreç Analizi
Fatura, tahsilat, kur farkı ve cari değerleme adımlarınızın ERP üzerinde nasıl yönetileceğini değerlendirin.
Dış Ticaret Sürecinde Kontrol Edilecek Adımlar
Aşağıdaki yeteneklerin her biri firma, kullanılan entegratör ve proje kapsamına göre değişebilir. Teklif sözleşmesine girmeyen bir özelliği standart kabul etmeyin.
- Tekliften ihracat faturasına veri akışı: Proforma, sipariş, çeki listesi ve ihracat faturası arasında müşteri, ürün, GTİP, teslim ve döviz bilgilerinin tekrar girilmeden aktarılıp aktarılmadığını test edin.
- İthalat masraflarının maliyete dağıtılması: Navlun, gümrük vergisi, ardiye ve sigortanın tutar, miktar, ağırlık veya hacme göre dağıtım seçeneklerini; oluşan stok maliyeti ve muhasebe kaydıyla birlikte doğrulayın.
- Gümrük ve BGB veri aktarımı: BGB işlemlerinde beyanı çoğunlukla yetkili operatör yürütür. ERP'nin operatöre veya gümrük müşavirine hangi alanları, hangi dosya ya da servis üzerinden aktardığını yazılı kapsamda netleştirin.
Sık Sorulan Sorular
İhracat yapan firmalar için ERP'de hangi özellikler olmalı?
Dövizli teklif ve sipariş, çoklu para birimli cari takip, kur farkı, ihracat e-Faturası, sevkiyat belgeleri, tahsilat ve maliyet kayıtlarının aynı işlem zincirinde izlenmesi temel ölçütlerdir.
Gümrük veya ETGB entegrasyonu her ERP'de standart mıdır?
Hayır. Güncel resmî adlandırmayla BGB sürecindeki veri akışı; operatör, gümrük müşaviri, entegratör ve ERP sürümüne göre değişir. Canlı senaryo ve yazılı kapsam doğrulaması gerekir.
Kur farkı ve çoklu para birimi desteği nasıl test edilir?
Farklı dövizle fatura ve kısmi tahsilat girin; kullanılan kur tarihi, kur türü, kalan cari bakiye ve oluşan muhasebe kaydını birlikte inceleyin.
İthalat giderleri ürün maliyetine dağıtılabilir mi?
Bu yetenek ürüne ve projeye göre değişir. Navlun, sigorta, vergi ve ardiye için desteklenen dağıtım anahtarlarını ve oluşan kayıtları ürün ekibinden doğrulayın.
Dış Ticaret Sürecinizi Gerçek Senaryoyla Değerlendirin
Dövizli işlemlerinizin ve dış ticaret belgelerinizin kapsamını ürün ekibiyle birlikte inceleyin. Genel ERP yapısını öğrenmek için ERP sistemleri rehberine göz atın.
İhracat Süreci İçin Demo Talep Edin