Tedarik sürecinde teklif almak, siparişe dönüştürmek, numuneyi takip etmek, avans ödemesini yönetmek ve tüm bunları yaparken kârlılığı gözetmek her geçen gün daha karmaşık hale geliyor. Korgün PPR v.3 Tedarik ve Satın Alma Modülü, bu karmaşayı uçtan uca tek bir platformda çözer.
PPR v.3'ün tedarik modülü, klasik satın alma yazılımlarının ötesinde; planlama, teklif, numune, sipariş, avans yönetimi ve yapay zeka destekli karar desteğini bir arada sunar. Teklif talebinden son ödemeye kadar tüm adımlar dijitalleşir, saha ve ofis arasında veri kopukluğu yaşanmaz.
1. Bölüm: Planlama ve Teklif Operasyonu
Teklif Oluşturma Süreci
Tedarik modülü, tedarikçilerden gelen tekliflerin sisteme girilmesinden onaylanmasına kadar tüm süreci kapsar. Her teklif, bağlı olduğu talep veya proje ile ilişkilendirilir, böylece hangi ihtiyaç için hangi teklifin alındığı her zaman görülebilir.
Teklif İşlemleri
Gelen tüm teklifler merkezi bir ekranda toplanır, fiyat karşılaştırması ve termin değerlendirmesi tek ekrandan yapılır.
Teklif Hazırlama / Onaylama
Yetki matrisine göre teklifler ilgili onaycıya yönlendirilir. Onay süreci dijital imza ile tamamlanır.
Numune Hareketlerinin İzlenmesi
Teklif aşamasında gelen numunelerin nerede olduğu, kime teslim edildiği ve sonucu adım adım takip edilir.
2. Bölüm: Detaylı Sipariş ve Mobil Satın Alma
Sipariş aşaması, teklifin onaylanmasının ardından başlar. PPR v.3, sipariş sürecini otomatikleştirerek manuel işlemleri en aza indirir ve saha ekiplerinin mobil cihazlardan siparişleri yönetmesine imkan tanır.
Mobil Satın Alma Desteği
Saha ekipleri, mağaza veya depo ziyaretlerinde ihtiyaç duyulan ürünleri mobil cihazlar üzerinden doğrudan sipariş olarak sisteme girebilir. Sipariş anında stok kontrolü yapılır, limit ve bütçe uygunluğu otomatik denetlenir.
Otomatik Sipariş Takibi
Siparişin tedarikçiye iletilmesinden sevkiyatın depoya girişine kadar her adım otomatik olarak güncellenir. Gecikme durumunda ilgili kişilere bildirim gönderilir.
Otomatik Sipariş Alma
Tedarikçilerden gelen sipariş onayları sisteme otomatik aktarılır. Sipariş durumu "onaylandı", "üretimde", "sevk edildi" gibi aşamalarla anlık takip edilir.
Sipariş Avans ve Ödeme Yönetimi
Tedarik sürecinde avans ödemeleri, siparişin önemli bir parçasıdır. PPR v.3, avans taleplerinin oluşturulması, onaylanması ve ödeme sürecinin takibini eksiksiz yönetir. Avans hesabı, sipariş bazında izlenir ve kapatılan siparişlere otomatik mahsup edilir.
Müşteri İsteklerine Özel Çıktılar: Asorti ve Koli Yönetimi
Özellikle hazır giyim ve ayakkabı sektöründe müşteriler, siparişlerin renk, beden ve adet dağılımını (asorti) belirli formatlarda ister. PPR v.3, müşteri talebine göre özelleştirilmiş asorti ve koli çıktıları hazırlayarak sevkiyatın hatasız ve hızlı yapılmasını sağlar.
3. Bölüm: Stratejik Yönetim ve Kârlılık
Yapay Zeka ile Müşteri İsteklerini Analiz Etme
PPR v.3'ün en güçlü özelliklerinden biri, geçmiş sipariş verilerini yapay zeka ile analiz ederek müşteri taleplerini önceden tahmin edebilmesidir. Hangi ürünlerin hangi dönemlerde, hangi beden ve renk dağılımıyla talep edildiği analiz edilir. Bu sayede:
- Tedarik planlaması gerçek talep verilerine dayanır
- Fazla stok ve stoksuz kalma riski birlikte azalır
- Müşteri memnuniyeti artar, sipariş karşılama oranı yükselir
Sipariş Avans: Doğrulama ve Karara Bağlama
Avans talepleri, belirlenen limit ve kurallar çerçevesinde otomatik doğrulama mekanizmasından geçer. Sistem, tedarikçinin geçmiş performansını, siparişin aciliyetini ve bütçe durumunu değerlendirerek avans talebini onaylar veya üst onaya yönlendirir.
Entegre AIX Finansal Analiz
PPR v.3, AIX finansal analiz motoru ile her siparişin kârlılık etkisini anlık olarak hesaplar. Tedarik maliyeti, lojistik gider, fire oranı ve vade maliyeti gibi kalemleri değerlendirerek siparişin işletme kârlılığına katkısını gösterir. Bu sayede yöneticiler, tedarik kararlarını "en ucuz" yerine "en kârlı" temelinde alabilir.
PPR v.3 Tedarik Modülü ile İşletme Performansınızda Artış
Hataların Sıfırlanması
Manuel veri girişinden kaynaklanan sipariş, asorti ve fiyat hataları otomasyon ile tamamen ortadan kalkar.
Saha Operasyonel Verimlilik Artışı
Mobil sipariş alma, anında stok sorgulama ve hızlı onay süreçleri saha ekiplerinin hızını katlar.
Gerçek Zamanlı Karar Alma
Anlık veri akışı ve AIX finansal analiz ile yöneticiler doğru zamanda doğru kararı alır.
Tüm bu kazanımların sonucu: Kârlılık ve Büyüme
PPR v.3 Tedarik ve Satın Alma Modülü, işletmenizin tedarik süreçlerini dijitalleştirerek hem operasyonel verimliliği artırır hem de kârlılığı yükseltir. Stok maliyetlerini düşürme yöntemleri ile birlikte kullanıldığında tedarik zincirindeki verimlilik artışı doğrudan finansal sonuçlara yansır.
PPR v.3 Tedarik Modülünü Keşfedin
Tekliften ödemeye, numune takibinden yapay zeka destekli analize kadar tüm tedarik süreçlerinizi tek platformda yönetin.